Freqüentemente nos deparamos com problemas difíceis de serem resolvidos, não por falta de capacidade ou recursos financeiros, mas porque não podemos dedicar o tempo e atenção necessários, devidos principalmente ao acúmulo de compromissos e tarefas urgentes, urgentíssimos e importantes que nos cercam no dia-a-dia.

Olhando atentamente, estamos falando de compromissos que chegam até nós com o maléfico efeito de desviar nossas energias, tirando-nos o foco do objetivo principal, e posteriormente aumentando ainda mais a lista de pendências.

Todos os dias somos bombardeados com novos compromissos e o círculo vicioso está instaurado, provocando o aumento do número de pendências, e conseqüentemente reduzindo nossa Produtividade e abaixando nossa Auto-Estima.

Então o que fazer para nos proteger desse rolo compressor que toma conta de nossas vidas e acabamos pagando altos preços, na saúde, na convivência familiar, social e principalmente profissionalmente.

Infelizmente, a resposta não é simples, e também não existe fórmula mágica que irá solucionar todos os problemas. Entretanto, devemos sim, começar fazendo uma grande reflexão sobre o nosso cotidiano e identificar cada uma de nossas atividades e tarefas. Então, elaborar uma lista desde a hora que levantamos até a hora de formos dormir, durante pelo menos 3 semanas. Para elaborar essa lista devemos observar o que realmente acontece durante o nosso dia-a-dia e não o que nós gostaríamos que acontecesse.

Esta lista é de fundamental importância, pois ela irá nos mostrar como é nossa vida concretamente, sem ilusões. Dela poderemos verificar quanto tempo nós dedicamos a nossa saúde, a nossa família, aos nossos amigos, a nós mesmos, ao nosso trabalho, a nossa religião, ao nosso país, etc.

Dela poderemos, também, verificar quais dos eventos do dia-a-dia que poderemos ter algum tipo de controle, ou seja, podemos controlar totalmente, parcialmente, ter pouco controle ou eventos que jamais teremos algum controle.

Então, poderemos dizer que conhecemos nosso dia-a-dia e teremos informações suficientes para elaborar um planejamento, mantendo o foco nos objetivos e estabelecendo as prioridades necessárias, para então executar no momento exato as atividades que são realmente importantes.

Poderemos verificar quais tarefas ou atividades necessariamente devem ser executadas pessoalmente e quais podem ser delegadas a terceiros. Poderemos também verificar quais tarefas não poderão ser executadas pessoalmente devido à falta de capacidade técnica (não sei como fazer), e teremos que buscar no mercado um profissional capacitado.

Outro fator muito importante é buscar ajuda quando necessário, porém existe o momento certo para buscar ajuda. Ou seja, não podemos esperar até o limite final de prazos ou recursos, pois poderá ser criada uma situação irreversível. Logo se busca por ajuda antes das coisas piorarem, no momento em que se constatou a necessidade. É muito comum, as pessoas não pedirem ajuda ou por medo ou por vergonha ou por orgulho, etc. Entretanto essas barreiras deverão ser facilmente superadas quando se mantém o foco no objetivo.

Outro equivoco muito comum é pedir ajuda a amigos e parentes que infelizmente não estão preparados para resolver o problema. Portanto, devemos pedir ajuda às pessoas que têm as competências e os recursos necessários, além é claro de disposição e disponibilidade para nos ajudar no momento da nossa necessidade.

Uma vez conhecida nossa vida poderemos extrapolar e procurar manter o controle dos eventos que podem ser controlados e estabelecer atitudes produtivas e coerentes com seus objetivos buscando sempre agir ao invés de reagir às situações que surgem no dia-a-dia. Deste modo, acabamos assumindo o controle de nossas vidas e fazendo aquilo que é realmente importante.

Para se obter esse nível de satisfação, devemos organizar nossas tarefas e atividades, mantendo as informações sempre organizadas e fáceis de serem acessadas e usadas no momento da necessidade. Para isso existem diversas maneiras de organização, tais como, Agendas, "Organizer", Planilhas, Cronogramas, etc.

Para se alcançar o controle da própria vida é necessário atitude e determinação e principalmente coragem e vontade de mudar comportamentos já enraizados. Entretanto, os benefícios adquiridos são compensadores e fáceis de serem detectados em vários aspectos da vida, destacando-se o aumento da Produtividade e da Auto-estima.